Абзац - это часть документа между двумя соседними непечатаемыми (не отображаемыми без специальной команды) управляющими символами конца абзаца.
Процесс ввода абзаца заканчивается нажатием клавиши Enter (тем самым вводится символ конца абзаца).
Так как абзац состоит из символов, то разным фрагментам абзаца можно установить разные значения параметров шрифта. Однако абзац, как самостоятельный объект текста, имеет собственные свойства, которые применяются к абзацу в целом, а не к отдельным символам или фрагментам абзаца. Для форматирования абзаца его необходимо выделить.
К основным свойствам абзаца можно отнести:
- выравнивание;
- отступ первой строки;
- отступы слева и справа;
- междустрочный интервал;
- интервалы перед и после.
Выравнивание абзаца - расположение абзаца относительно боковых границ страницы.
Выравнивание задают с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование.
Виды выравнивания:
- выравнивание по левому краю;
- выравнивание по правому краю (например, для эпиграфов);
- выравнивание по ширине;
выравнивание по центру строки (применяется для заголовков).
Отступ первой строки - отступ перед абзацем, красная строка.
Виды отступа первой строки:
- без отступа;
- с отступом;
- с выступом.
Отступы слева и справа - расстояние от края страницы до левой (и, соответственно, правой) границы абзаца.
Отступы бывают:
- без отступа;
- с отступом слева;
- с отступом справа.
Настроить отступы можно визуально с помощью горизонтальной линейки, панели инструментов Форматирование или точно (задав определённое значение через команды главного меню).
Интервалы перед и после задают расстояние между соседними абзацами соответственно сверху и снизу, в пунктах.
Междустрочный интервал определяет расстояние между соседними строками внутри абзаца.
Чаще всего используются интервалы:
- одинарный;
- полуторный;
- двойной.
Интервалы можно задать с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование или команд меню.
Современные текстовые процессоры позволяют автоматически создавать оглавления документов, в которых к заголовкам разделов разных уровней применено стилевое форматирование:
- с помощью специальной команды пользователь указывает, заголовки каких уровней следует включить в оглавление;
- абзацы указанных стилей автоматически выбираются из текста документа и помещаются с указанием номеров страниц, с которых они были взяты, в новый раздел «Оглавление».
Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед прямым:
1. Экономит время - применить стиль как набор параметров форматирования значительно быстрее, чем задавать соответствующие параметры один за другим;
2. Обеспечивает единообразие в оформлении текстового документа - при прямом форматировании одинаковые по функциональному назначению структурные элементы могут отличаться своими форматами; применение определённого стиля вносит строгость в оформление документа;
3. Позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе - достаточно внести изменения в стиль, и оформление будет изменено во всём документе.
Можно создавать собственные стили или пользоваться готовыми стилями, имеющимися в текстовом процессоре. На основе определённых стилей создаются шаблоны типовых документов - буклетов, грамот, визитных карточек, счетов, резюме, деловых писем, отчётов и т.д. Пользователю достаточно ввести свою информацию в отдельные блоки шаблона, и она автоматически приобретёт заранее заданное оформление.
(Использовалась информация с сайта http://www.yaklass.ru)