Презентацией (от лат. praesentatio – предъявление) называют представление чего-либо нового, недавно созданного, например автомобиля, книги, кинофильма, песни, телепрограммы.
Презентация как способ представления информации широко используется для рекламы товаров, пропаганды научных, технических и спортивных достижений.
Формы презентаций весьма разнообразны: демонстрация моделей одежды, театрализованное представление, лекция, доклад и т.д. Сегодня для подготовки и проведения презентаций активно используются компьютеры.
Под компьютерной презентацией понимают созданный на компьютере и предназначенный для показа электронный документ, содержащий тексты, рисунки, таблицы, диаграммы. Он может также содержать эффекты анимации, звуковое сопровождение и видеофрагменты.
Для подготовки компьютерных презентаций можно использовать текстовые и графические редакторы. Однако наиболее мощными инструментами создания и демонстрации презентаций являются специальные презентационные программы, например Microsoft PowerPoint, Open Office Impress.
Программа PowerPoint, предназначенная для подготовки и демонстрации электронных презентаций, является офисным приложением Microsoft Office.
Презентация в PowerPoint представляет собой последовательность сменяющих друг друга слайдов. Понятие слайд используется для обозначения каждой страницы презентации. Слайды могут сменяться автоматически через заданные промежутки времени или вручную по нажатию клавиши на клавиатуре (щелчку мыши). В простейшем случае презентация может содержать всего один слайд (например, объявление, открытка или рекламный плакат).
Подготовленные слайды презентации могут быть распечатаны на бумаге, прозрачной пленке или продемонстрированы на компьютере.
Основные возможности программы PowerPoint:
• создание слайдов презентации, содержащих тексты, рисунки, таблицы, диаграммы, аудио- и видеофрагменты;
• задание порядка следования слайдов, использование эффектов анимации;
• сохранение и демонстрация презентации.