Для того чтобы работать с текстами на компьютере обычно используют специальные программные средства, которые принято называть текстовыми редакторами.
На сегодняшний день существует довольно большое разнообразие подобных программ, которые различаются своими возможностями и функциями, но наиболее популярным (по числу использования пользователями) остается MS Word 2010.
Основным назначением текстовых редакторов является:
- создание текстовых файлов,
- редактирование уже готовых текстов с возможностью просматривать их на экране,
- изменять их формат,
- распечатывать на принтере.
Следует отметить, что Блокнот и другие аналогичные редакторы предназначены только для обработки несложных текстовых файлов, но никак не для работы с большим текстом.
Самым большим по своим возможностями до сих пор считается MS Word - текстовый редактор от компании Microsoft.
В нем так же, как и во многих его аналогах можно:
- форматировать символы, абзацы;
- оформлять страницы;
- "строить" указатели и оглавления;
- включать в тесты графические объекты: фотографии, диаграммы, рисунки;
- создавать таблицы, проверять правописание и т. д.
В современном мире существует уже много версий MS Word, наиболее популярными среди них считаются версии 2003, 2007, 2010 и 2013 года выпуска.
Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для просмотра, создания, печати и модификации текстовых документов. Он предусматривает выполнение многих операций, как над текстовой, так и над графической или табличной информацией. Благодаря MS Word стало возможно быстро, а также с высоким качеством подготовить любой документ, причем от сложного до простого.
Word 2010 дает возможность осуществлять все традиционные операции над текстом, которые предусмотрены в компьютерной современной технологии.
С его помощью можно:
- модифицировать набор неформатированной цифровой и алфавитной информации;
- форматировать символы, применяя множество шрифтов разных размеров и начертаний;
- форматировать страницы (сюда также входят сноски, колонтитулы);
- форматировать документ в целом (составлять оглавление, причем автоматическое, а также разные указатели);
- подбирать синонимы, проверять правописание, использовать автоматический перенос слов.
В этой программе реализованы возможности новых технологий связывания, внедрения объектов, благодаря которым можно в документ включать таблицы, текстовые фрагменты и иллюстрации.
Это одна из первых общедоступных программ, с помощью которой можно выполнять операции верстки, которые порой необходимы издательским профессиональным системам, а также с ее помощью можно подготавливать полноценные оригинал-макеты для их последующего тиражирования в типографии.
Данная программа является уникальной коллекцией технологических оригинальных решений, благодаря которым нудная и кропотливая работа по отделке и редактированию текста превращается в увлекательное, а порой и успокаивающее занятие. В число таких решений входит система готовых стилей оформления и решений, изящные приемы по модификации и созданию таблиц, функции автозамены и автотекста, а также копирование формата, макроязык, пользовательские панели инструментов и многое другое.
Многие привыкли к простоте MS Word 2003, другим же нравится оригинальный интерфейс версий 2007 или 2010 года выпуска. В основном же это дело привычки. Самое главное, что в современном мире это самый удобный, интуитивно-понятный и полезный инструмент для работы с текстовыми файлами.
Подготовка документа на компьютере состоит из этапов:
- набор (ввод);
- редактирование;
- форматирование.
Ввод текста осуществляется с помощью клавиатуры. Расположение букв на клавиатуре не является случайным: оно выполнено с учётом принципа «наибольшей повторяемости». В русских словах наиболее часто встречаются буквы О, Е, И, А и Н, Т, С, Р. Клавишам с этими буквами отвели центральное место для того, чтобы при наборе текста соответствующие буквы лежали под самыми «ловкими» указательными пальцами.
При вводе текста придерживайся следующих правил:
1. Не следи за концом строки: как только он будет достигнут, курсор автоматически перейдёт на начало следующей строки;
2. Для того чтобы перейти к вводу нового абзаца, нажми клавишу Enter;
3. Там, где это нужно, используй прописные буквы (Shift + буква);
4. Соседние слова отделяй одним пробелом;
5. Знаки препинания (запятую, двоеточие, точку, восклицательный и вопросительный знаки) пиши слитно с предшествующим словом и отделяй пробелом от следующего слова;
6. Кавычки и скобки пиши слитно с соответствующими словами;
7. Тире выделяй пробелами с двух сторон;
8. Дефис пиши слитно с соединяемыми им словами. В текстовых документах можно встретить символы, которые не отображены на клавишах клавиатуры.
(Использовалась информация с сайтов http://256.ru/computer/word5.php, http://www.yaklass.ru)
- набор (ввод);
- редактирование;
- форматирование.
Ввод текста осуществляется с помощью клавиатуры. Расположение букв на клавиатуре не является случайным: оно выполнено с учётом принципа «наибольшей повторяемости». В русских словах наиболее часто встречаются буквы О, Е, И, А и Н, Т, С, Р. Клавишам с этими буквами отвели центральное место для того, чтобы при наборе текста соответствующие буквы лежали под самыми «ловкими» указательными пальцами.
При вводе текста придерживайся следующих правил:
1. Не следи за концом строки: как только он будет достигнут, курсор автоматически перейдёт на начало следующей строки;
2. Для того чтобы перейти к вводу нового абзаца, нажми клавишу Enter;
3. Там, где это нужно, используй прописные буквы (Shift + буква);
4. Соседние слова отделяй одним пробелом;
5. Знаки препинания (запятую, двоеточие, точку, восклицательный и вопросительный знаки) пиши слитно с предшествующим словом и отделяй пробелом от следующего слова;
6. Кавычки и скобки пиши слитно с соответствующими словами;
7. Тире выделяй пробелами с двух сторон;
8. Дефис пиши слитно с соединяемыми им словами. В текстовых документах можно встретить символы, которые не отображены на клавишах клавиатуры.
(Использовалась информация с сайтов http://256.ru/computer/word5.php, http://www.yaklass.ru)